Wat ga je doen?

Als Management Assistent / Office Manager ben jij de verbindende schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat het management optimaal wordt ondersteund en dat alles op kantoor soepel en georganiseerd verloopt.
Met jouw overzicht, communicatieve vaardigheden en proactieve aanpak draag je direct bij aan een prettige en professionele werkomgeving. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management, het coördineren van office- en facilitaire zaken en het organiseren van uiteenlopende werkzaamheden binnen kantoor. Je bewaakt het overzicht, signaleert wat nodig is en zorgt ervoor dat zaken tijdig en goed geregeld worden.

Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en externe partijen. Ook speel je een belangrijke rol in het organiseren van office events en personeelsactiviteiten, zoals de zomer BBQ, jubilea, personeelsbijeenkomsten en het kerstfeest. Daarnaast vervul je een rol binnen de BHV-organisatie en draag je bij aan een veilige en goed georganiseerde werkomgeving.

In het kort ga je het volgende doen:

• Het ondersteunen van management bij dagelijkse werkzaamheden en agendabeheer;

• Het coördineren van office management en facilitaire zaken;

• Het organiseren en stroomlijnen van administratieve en organisatorische processen;

• Het bewaken van overzicht en het signaleren van knelpunten;

• Het zelfstandig oppakken van werkzaamheden en zorgen voor passende oplossingen;

• Het schakelen met collega’s, leveranciers en externe partijen;

• Het organiseren van office events en personeelsactiviteiten;

• Het ondersteunen van de BHV-organisatie en bijdragen aan veiligheid op kantoor;

• Het zorgen voor een representatieve, prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

Wie zoeken we?

Jij bent een sterke organisator die moeiteloos overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en weet je snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Je houdt van regelen, ontzorgen en structuur aanbrengen, terwijl je tegelijkertijd oog houdt voor de mensen om je heen.

Je bent een echte zelfstarter: iemand die kansen en werkzaamheden zelf signaleert en hier direct op acteert. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en zorgt dat zaken geregeld worden. Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met collega’s, management en externe partijen. Dankzij jouw hands-on mentaliteit zie je werk liggen en pak je zaken zelfstandig op.

Daarnaast voel jij je prettig in een veelzijdige rol waarin managementondersteuning, office management, facilitaire werkzaamheden én het organiseren van kantooractiviteiten samenkomen. Zo organiseer je onder andere office events zoals de zomer BBQ, jubilea, personeelsbijeenkomsten en het kerstfeest.

Verder neem je mee:

• Je hebt enkele jaren ervaring in een ondersteunende, organisatorische of office management functie;

• Je bent een zelfstarter en neemt graag initiatief;

• Je hebt een sterk organiserend vermogen en weet goed prioriteiten te stellen;

• Je bent proactief, zelfstandig en servicegericht;

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en behoudt gemakkelijk het overzicht;

• Je werkt graag samen met verschillende teams en schakelt soepel tussen uiteenlopende werkzaamheden;

• Je bent een enthousiaste aanpakker die energie krijgt van een dynamische omgeving.

Waarom Simac?

Simac is een warme organisatie die nauw samenwerkt vanuit diverse locaties in Nederland en België en waarin een positieve, klantgerichte sfeer heerst.

We zijn een ambitieus en innovatief bedrijf met oog én zorg voor de samenleving, onze klanten en onze medewerkers. We willen duurzame relaties aangaan met mensen die bij ons passen, die onze normen en waarden delen.

Bij Simac gaan we technologische uitdagingen aan in teamverband, wat zorgt voor de beste oplossing voor onze klanten. Dit is de Simac manier van werken.

Uiteraard krijg je van ons het nodige terug:

• Een aantrekkelijk salaris tussen de € 2.879,- en € 4.303,- passend bij de kennis en ervaring die je met je meebrengt;

• Een telefoon en laptop van de zaak;

• Een reiskostenvergoeding;

• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen;

• 8% vakantiegeld;

• Een bijdrage van 8% aan je pensioen van door Simac, wat je daarnaast afdraagt bepaal je zelf;

• De mogelijkheid om een goede thuiswerkplek in te richten;

• De mogelijkheid tot deelname aan onze collectieve zorgverzekering;

• De mogelijkheid om hybride en flexibel te werken;

• Een internet- en thuiswerkvergoeding;

• Een prettige werkomgeving bij een warm familiebedrijf waar mens en technologie centraal staan;

• Werken in een schitterend nieuw en modern kantoor in Veldhoven dat is voorzien van de nieuwste technologische snufjes;

• Extra verlof bij langdurig dienstverband;

• Een werkgever die investeert in jouw kennis en opleiding;

• Aanvullende compensatie voor onregelmatige uren, stand-by diensten en gunstige overwerkregelingen.

Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Daarnaast zal er bij indiensttreding een verklaring omtrent gedrag (VOG) worden gevraagd.