Dit ga je doen

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een soepel en correct facturatieproces. Je zorgt ervoor dat facturen tijdig en juist worden opgesteld en verzonden, en bewaakt de voortgang van de maandelijkse facturatie. Je werkt nauw samen met commercie en operations en neemt een groot deel van de facturatiewerkzaamheden van hen over. Daarmee stel je hen in staat om zich volledig te richten op hun klanten en kernactiviteiten. Zo draag jij direct bij aan die 8 van de klant.

Daarnaast kijk je continu waar het beter kan. Je signaleert knelpunten, analyseert de onderliggende oorzaken en draagt bij aan het slimmer en efficiënter inrichten van het facturatieproces. Je speelt hiermee een actieve rol in een bredere ontwikkeling: het centraliseren van de facturatie binnen Simac. Samen met je collega’s bouw je aan een nieuw team waarin deze werkzaamheden structureel worden belegd.

We staan bovendien aan de vooravond van de implementatie van een nieuw financieel systeem. Ervaring met Dynamics is daarom een sterke pré. Met jouw kennis signaleer je namelijk verbeterpunten en werk je mee aan praktische oplossingen.

In het kort ga je het volgende doen:

• Verzorgen van de maandelijkse facturatie van beheerklanten;

• Bewaken van voortgang en kwaliteit van de maandelijkse facturatie;

• Fungeren als intern aanspreekpunt voor commercie en operations;

• Signaleren van verbeterpotentieel in onderliggende processen;

• Optimaliseren en centraliseren facturatieproces na livegang Dynamics.

Dit ben jij

Je bent scherp en nauwkeurig, en je neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Natuurlijk kan iedereen fouten maken, maar jij begrijpt dat de impact in deze rol groot kan zijn en handelt daar ook naar. Je hebt bij voorkeur ervaring met Dynamics en affiniteit met data en complexe processen. Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten goed te stellen, ook in een dynamische omgeving. Verandering zie jij namelijk als een kans om bij te dragen.

Je bent onderdeel van de afdeling Finance en werkt samen met ervaren collega’s aan een nieuw te vormen team dat de centrale facturatie gaat verzorgen. Je staat er dus nooit alleen voor.

Omdat wij als familiebedrijf geloven in het versterken van onze mensen, krijg je bij ons veel vrijheid om je werk op jouw manier te doen. Jij weet die vrijheid goed te benutten en draagt actief bij aan een betrouwbare en efficiënte administratie.

Kort samengevat breng jij mee:

• Minimaal Mbo werk- en denkniveau;

• Een aantal jaar ervaring in een administratieve rol;

• Een gestructureerde manier van werken en het vermogen om prioriteiten te stellen;

• Ervaring met financiële processen en systemen, ervaring met Dynamics is een pré;

• Een oplossingsgerichte instelling en de wens om gehoord te worden binnen de organisatie;

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.

Waarom Simac?

Simac is een warme organisatie die nauw samenwerkt vanuit diverse locaties in Nederland en België en waarin een positieve, klantgerichte sfeer heerst. We zijn een ambitieus en innovatief bedrijf met oog én zorg voor de samenleving, onze klanten en onze medewerkers. We willen duurzame relaties aangaan met mensen die bij ons passen, die onze normen en waarden delen. Bij Simac gaan we technologische uitdagingen aan in teamverband, wat zorgt voor de beste oplossing voor onze klanten.

Uiteraard krijg je het volgende van ons terug:

• Een salaris tussen € 3.300,- en € 4.700,-;

• Een laptop van de zaak;

• Reiskostenvergoeding;

• Een variabele bonus van max 1 maandsalaris;

• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen;

• 8% vakantiegeld;

• Een bijdrage aan je pensioen, en de mogelijkheid tot deelname aan ons vitaliteitsprogramma en een collectieve zorgverzekering;

• De mogelijkheid om hybride en flexibel te werken;

• Een internet- en thuiswerkvergoeding;

• Een prettige werkomgeving bij een warme, familiaire organisatie waar mens en technologie centraal staan;

• Een werkgever die investeert in jouw kennis en opleiding.

Er zal bij indiensttreding een verklaring omtrent gedrag (VOG) worden gevraagd.