Dit ga je doen

In deze functie zorg jij ervoor dat onze project- en contractadministratie altijd tiptop in orde is. Je verwerkt niet alleen de administratie rondom de lopende projecten, contracten en urenregistraties, maar controleert ook of nieuwe orders juist in ons ERP systeem zijn geregistreerd.

Maar je doet meer dan alleen de dagelijkse verwerking: jij denkt actief mee over verbeteringen in onze processen en draagt bij aan een efficiënte financiële administratie. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, ondersteund door ervaren collega’s en het management.

We staan bovendien aan de vooravond van de implementatie van een nieuw financieel systeem. Ervaring met Dynamics en Rillion is daarom een sterke pré. Met jouw kennis signaleer je namelijk verbeterpunten en werk je mee aan praktische oplossingen. De vraag is: durf jij die ruimte te pakken?

Samengevat jouw taken in de praktijk:

• Financiële administratie van projecten en contracten via workflow Rillion in Dynamics;

• Bewaken van voortgang op project- en contractfacturatie door middel van periodieke controles;

• Bewaken juiste verwerking nieuwe orders in Dynamics;

• Fungeren als intern aanspreekpunt voor commercie en operations;

• Optimaliseren project- en contractadministratie in Dynamics na livegang.

Dit ben jij

Je bent scherp en nauwkeurig en je neemt initiatief en verantwoordelijkheid voor je werk. Natuurlijk kan iedereen fouten maken, maar jij begrijpt dat de impact in deze rol groot kan zijn en handelt daar ook naar. Je hebt bij voorkeur ervaring met Dynamics en Rillion, en je weet hoe financiële processen lopen. Je bent onderdeel van de finance afdeling waar je samenwerkt in een team van meerdere collega’s, waaronder vijf andere toppers op de project- en contractadministratie, je staat er dus nooit alleen voor.

Omdat wij als familiebedrijf geloven in het versterken van onze mensen, krijg je bij ons veel vrijheid om je werk op jouw manier te doen. Jij weet die vrijheid goed te benutten en draagt actief bij aan een betrouwbare en efficiënte administratie.

Kort samengevat breng jij mee:

• Mbo werk- en denkniveau;

• Een aantal jaar ervaring in een administratieve rol;

• Een gestructureerde manier van werken en het vermogen om prioriteiten te stellen;

• Ervaring met financiële processen en systemen is belangrijk, het is een pré als je Dynamics of Rillion kent;

• Een oplossingsgerichte instelling en de wens om jouw stem te laten horen in de organisatie;

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.

Waarom Simac?

Simac is een warme organisatie die nauw samenwerkt vanuit diverse locaties in Nederland en België en waarin een positieve, klantgerichte sfeer heerst.

We zijn een ambitieus en innovatief bedrijf met oog én zorg voor de samenleving, onze klanten en onze medewerkers. We willen duurzame relaties aangaan met mensen die bij ons passen, die onze normen en waarden delen.

Bij Simac gaan we technologische uitdagingen aan in teamverband, wat zorgt voor de beste oplossing voor onze klanten.

• Een aantrekkelijk salaris tussen de € 3.364,- en € 4.715,- passend bij de kennis en ervaring die je met je meebrengt;

• Een telefoon en laptop van de zaak;

• Reiskostenvergoeding;

• Een variabele bonus van max 1 maandsalaris;

• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen;

• 8% vakantiegeld;

• Een bijdrage van 8% aan je pensioen van door Simac, wat je daarnaast afdraagt bepaal je zelf;

• De mogelijkheid tot deelname aan ons vitaliteitsprogramma ‘Simac Fit & Vitaal’ waarmee je gebruik kunt maken van o.a. een nieuwe gym op ons kantoor in Veldhoven en verschillende programma’s voor mentaal en fysiek welzijn;

• De mogeijkheid om een goede thuiswerkplek in te richten;

• De mogelijkheid tot deelname aan onze collectieve zorgverzekering;

• De mogelijkheid om hybride en flexibel te werken;

• Een internet- en thuiswerkvergoeding;

• Een prettige werkomgeving bij een warm familiebedrijf waar mens en technologie centraal staan;

• Werken in een schitterend nieuw en modern kantoor in Veldhoven dat is voorzien van de nieuwste technologische snufjes;

• Extra verlof bij langdurig dienstverband;

• Een werkgever die investeert in jouw kennis en opleiding;

• Aanvullende compensatie voor onregelmatige uren, stand-by diensten en gunstige overwerkregelingen.

Bij indiensttreding een verklaring omtrent gedrag (VOG) worden gevraagd.