Jouw rol

In deze functie zorg jij ervoor dat onze project- en contractadministratie altijd tiptop in orde is. Je verwerkt niet alleen de administratie rondom lopende projecten, contracten en urenregistraties, maar controleert ook of nieuwe orders juist in ons ERP-systeem zijn geregistreerd.

Maar je doet meer dan alleen de dagelijkse verwerking: jij denkt actief mee over verbeteringen in onze processen en draagt bij aan een efficiënte financiële administratie. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, ondersteund door ervaren collega’s en het management.

We staan bovendien aan de vooravond van de implementatie van een nieuw financieel systeem. Ervaring met Dynamics en Rillion is daarom een sterke pré. Met jouw kennis signaleer je verbeterpunten en werk je mee aan praktische oplossingen. De vraag is: durf jij die ruimte te pakken?

Wat ga je doen?

• Financiële administratie van projecten en contracten via workflow Rillion in Dynamics;

• Bewaken van de voortgang van project- en contractfacturatie door middel van periodieke controles;

• Bewaken van de juiste verwerking van nieuwe orders in Dynamics;

• Fungeren als intern aanspreekpunt voor commercie en operations;

• Optimaliseren van de project- en contractadministratie in Dynamics na livegang.

Wie ben jij?

Je bent scherp en nauwkeurig en je neemt initiatief en verantwoordelijkheid voor je werk. Natuurlijk kan iedereen fouten maken, maar jij begrijpt dat de impact in deze rol groot kan zijn en handelt daar ook naar. Je hebt bij voorkeur ervaring met Dynamics en Rillion en je weet hoe financiële processen verlopen.

Je bent onderdeel van de finance-afdeling, waar je samenwerkt in een team met meerdere collega’s, waaronder vijf andere collega’s op de project- en contractadministratie. Je staat er dus nooit alleen voor.

Omdat wij als familiebedrijf geloven in het versterken van onze mensen, krijg je bij ons veel vrijheid om je werk op jouw manier te doen. Jij weet die vrijheid goed te benutten en draagt actief bij aan een betrouwbare en efficiënte administratie.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo-werk- en -denkniveau;

• Minimaal 2–5 jaar ervaring in een administratieve rol;

• Een gestructureerde manier van werken en het vermogen om prioriteiten te stellen;

• Ervaring met financiële processen en systemen; ervaring met Dynamics of Rillion is een pré;

• Een oplossingsgerichte instelling en de wens om jouw stem te laten horen in de organisatie;

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Waarom kiezen voor Simac?

Simac is een warme organisatie die nauw samenwerkt vanuit diverse locaties in Nederland en België, waar een positieve en klantgerichte sfeer heerst.

We zijn een ambitieus en innovatief bedrijf met oog én zorg voor de samenleving, onze klanten en onze medewerkers. We willen duurzame relaties aangaan met mensen die bij ons passen en onze normen en waarden delen.

Bij Simac gaan we technologische uitdagingen aan in teamverband, wat zorgt voor de beste oplossingen voor onze klanten.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salaris tussen € 3.364,- en € 4.715,-, passend bij de kennis en ervaring die je meebrengt;

• Een telefoon en laptop van de zaak;

• Reiskostenvergoeding;

• Een variabele bonus van maximaal één maandsalaris;

• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen;

• 8% vakantiegeld;

• Een pensioenbijdrage van 8% door Simac; wat je daarnaast afdraagt, bepaal je zelf;

• Deelname aan het vitaliteitsprogramma ‘Simac Fit & Vitaal’, inclusief o.a. een gym op kantoor in Veldhoven en programma’s voor mentaal en fysiek welzijn;

• De mogelijkheid om een goede thuiswerkplek in te richten;

• Deelname aan een collectieve zorgverzekering;

• De mogelijkheid om hybride en flexibel te werken;

• Een internet- en thuiswerkvergoeding;

• Een prettige werkomgeving bij een warm familiebedrijf waar mens en technologie centraal staan;

• Werken in een modern kantoor in Veldhoven, voorzien van de nieuwste technologische snufjes;

• Extra verlof bij langdurig dienstverband;

• Een werkgever die investeert in jouw kennis en ontwikkeling;

• Aanvullende compensatie voor onregelmatige uren, stand-by diensten en overwerk.

Goed om te weten

Bij indiensttreding wordt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.